個人情報の取り扱いについて

株式会社アルペン (以下「当社」といいます) は、当社が展開するフィットネス事業に関し、以下の方針 (以下「本方針」といいます) に従って会員の個人情報を取り扱っていきます。

1.個人情報とは

本方針において個人情報とは、当社が会員より提供頂いた氏名、住所、生年月日、電話番号、性別、利用履歴、購入履歴、
その他の記述等により、会員個人を特定することができるものをいいます。

2.個人情報の取得

当社は、会員の個人情報を、その利用目的をお知らせした上で、適切な範囲内で取得いたします。

3.個人情報の利用目的

当社は、会員の個人情報を、以下の目的のために利用させて頂きます。

  • 会員との各種サービスの契約及びその利用状況等の管理
  • 会員に対するイベントや新サービス等の案内
  • 会員にサービス等を提供するうえで必要となる確認
  • 販売促進用資料やアンケート等の送付
  • マーケティング活動や商品開発のため
  • カード会員への会員特典等のご案内

4.個人情報の利用

当社は、会員の個人情報は、お知らせした利用目的の範囲内で利用し、会員の同意なく利用目的以外には利用いたしません。

5.個人情報の共同利用

当社が展開するフィットネス事業に関しては、下記のとおりお客様の個人情報を共同利用させていただきます。

  • 会員との各種サービスの契約及びその利用状況等の管理
  • 会員に対するイベントや新サービス等の案内
  • 会員にサービス等を提供するうえで必要となる確認
  • 販売促進用資料やアンケート等の送付
  • マーケティング活動や商品開発のため

    (2)共同利用者の範囲
    ・株式会社アルペン
    ・アルペンクイックフィットネスフランチャイズチェーン加盟店

    (3)共同して利用される個人データの項目
    ・氏名、住所、生年月日、電話番号、性別、電子メール、利用履歴、購入履歴、契約情報および契約条件

    (4)管理責任者
    株式会社アルペン

6.個人情報の第三者への提供・開示

当社は、会員の個人情報を、次の場合を除き、第三者に提供・開示することはいたしません。

  • 会員の同意がある場合
  • 会員ご本人を識別できない状態に加工した場合
  • 当社との間で、個人情報の取扱いに関する機密保持を含む業務委託契約を締結している業務委託先会社に対して、
    会員にお知らせした利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いを委託する場合
  • 人の生命、身体、財産の保護のために必要がある場合
  • その他法令等に定める場合

7.個人情報保護に関する法令等の遵守

当社は、個人情報の保護に関する法令や行政機関等の定める指針等を遵守します。

8. 個人情報の安全管理

当社は、個人情報の取扱いに関する規程を整備し、個人情報の管理者を選任し、また、役員・従業員・派遣社員等に周知・教育することで、個人情報を適切に取得・利用・提供します。
また、取得した個人情報について、適切な安全措置を講じることにより、個人情報の漏洩、滅失またはき損の防止および個人情報への不正アクセスを防止することに努めます。

9.個人情報の照会・訂正・削除

当社は、会員の個人情報に関する照会、訂正、削除については、適切かつ迅速に対応していきます。
開示等に関する手続きについては、下記お問合せ対応窓口までお問合せ下さい。

10.お問い合わせ対応窓口

個人情報の照会、訂正、削除、その他お問合せにつきましては、下記までご連絡ください。
受付手続きの詳細は、お問合せいただいた際にご案内申しあげます。
・お問合せ対応窓口 株式会社アルペン 電話:052-559-0160
 (受付時間: 朝9時 〜 昼12時・午後1時〜午後6時 (土日祝日を除く))

10. 本方針の改善・変更

当社は、本方針について、継続的改善に努めます。また、法令等の変更その他 当社の事情により、本方針を変更することがあります。


【開示等の求めに関する手続きのご案内 】

開示等の求めに関する手続きに関しましてはアルペングループ ホームページの手続きに準じます。

平成21年4月1日
株式会社アルペン